与传统的手机固话不同，400电话是虚拟号码，没有实体设备，主要通过后台来管理，企业在开通后，需要进行相关设置才能开始使用。
一，需要绑定用于接听的号码，可以直接在后台进行绑定，一般在服务商开通，可以免费绑定100个。千泽®400电话的接听方式很多，分时分区转接，顺序接听，随机接听等等，企业可以自行在后台设置。
二，400电话并非只是简单的接听电话，它的功能有很多，不同的功能对企业发展有着不同的影响，彩铃，语音导航，来电分析，工号播报，满意度评分等等，可以在客服的帮助下进行设置，这样可以更好的利用400电话促进企业发展。
三，400电话还会自动记录并分析一些数据，这些数据可以在后台进行管理，当然，保存的数据都是存在时间限制的，企业最好是把重要的数据下载保存，防止丢失。企业还能在后台查看话费使用情况，如果余额不足或者快到到期，可以随时找服务商进行续费，防止电话停机，造成一些损失。
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